Đây là một công cụ mình thường xuyên sử dụng trong học tập và công việc (bên cạnh System writing). 

1. Mở đầu:

- Trước tiên, bạn có thể tạo cho mình một chiếc hộp để đựng thẻ A7 (có thể dùng bìa các tông, gỗ...) và một số tấm ngăn cách để ghi chủ đề (label). 

- Mình chọn khổ A7 vì nó khá nhỏ gọn, dễ mang theo, dễ thay thế và vừa đủ lớn để chứa đựng một đơn vị thông tin (unit). Nếu thẻ quá lớn, chứa nhiều thông tin sẽ gây nhiễu và khó khăn cho việc ôn tập, phân tích thông tin. 

- Mỗi tấm thẻ, mình đánh số thứ tự ở góc trên bên trái. Ở giữa là nội dung một đơn vị thông tin cần lưu giữ. Có thể dùng các đường nối, hình vẽ, ký hiệu, số khoanh tròn (để link, connect với nội dung ở tấm thẻ khác). 

- Nếu trong 1 tấm thẻ không đủ không gian để trình bày 1 loại thông tin, chúng ta có thể dàn trải nó thành nhiều tấm thẻ (1A, 1B, 1C...).

2. Cách sử dụng:

- Các tấm thẻ có kích thước nhỏ gọn và chứa 1 lượng rất ít thông tin nên bạn có thể dùng nó để ôn tập bất kỳ khi nào (lúc chờ đợi, khi rảnh rỗi trong vài phút, ngồi xe...). 

Các thông tin rất mau chóng bị quên, nên đây là một cách thức giúp cho chúng ta ôn tập và học tập hiệu quả. 

- Các tấm thẻ (flash cards) cũng là nguyên liệu để tạo ra những System writing hoàn chỉnh (bức tranh lớn - overview - về vấn đề). 

- Sử dụng các tấm thẻ để học tiếng Anh. Mặt trước gồm có: câu, từ mới, định nghĩa Anh - Anh, loại từ, phiên âm, các từ liên quan... Mặt sau là nghĩa tiếng Việt. Phương pháp này giúp bạn có thể học một khối lượng lớn từ vựng trong thời gian ngắn (100 từ/ngày) - kết hợp với việc học và trao đổi trong nhóm. 

Khi ôn tập, bạn chỉ xem mỗi flash card trong 2-3 giây. Nếu nhớ thì mình để vào ô 1*. Nếu không nhớ thì để ô mặc định (0*). 

Khi ôn tập các tấm thẻ ở ô 1*, nếu nhớ, bạn chuyển chúng sang ô 2*. Nếu không nhớ thì vẫn để chúng ở ô 1*.

(hoặc bạn cũng có thể ghi ký hiệu các * trực tiếp lên tấm thẻ) 

- Dùng để tập vẽ. 

- Dùng để học tập trên lớp. 

Ví dụ: Khi học 1 môn học có 10 chương. Mỗi người làm thẻ cho 1 chương. Với nhóm 10 người, bạn sẽ có số lượng thẻ cho 10 chương (giúp tiết kiệm thời gian). 

- Qua 1 thời gian làm flash cards, chúng ta sẽ có một khối lượng đồ sộ về nội dung trên các tấm thẻ về nhiều chủ đề. Đây là nguồn dữ liệu để giúp bạn viết một cuốn sách hoặc tạo ra các khóa học mà mình yêu thích. 

- Bạn cũng có thể dùng nó để gửi tặng bạn bè hoặc trao đổi với đồng nghiệp trong học tập, công việc. Mọi người hoàn thành nội dung của mình trên các tấm thẻ, sau đó trao đổi với nhau. Cách thức này vô cùng hiệu quả trong các nhóm học tập chủ động và làm việc theo dự án. Nó mang lại tốc độ nhanh và sự rõ ràng khi trao đổi thông tin. 

...

* Mình thường dùng Google Keep để lưu giữ thông tin. Sau đó ghi ra các tấm thẻ những thông tin chọn lọc, đã được xử lý. Tiếp đó là tổng hợp lại các tấm thẻ cùng 1 chủ điểm thành 1 System writing lớn. Và cuối cùng là tạo ra các sản phẩm hoàn chỉnh (bài viết, sách, khóa học, bản thuyết trình...) từ các System writing. 

Trong Google Keep có tính năng chọn 1 loạt các tấm thẻ, sau đó trích xuất sang Google docs để in ấn. Và 1 tính năng khác là khi bạn vuốt 1 tấm thẻ quá phải hoặc trái, tấm thẻ sẽ chuyển vào thư mục archive. 

Bên cạnh Google Keep cũng có nhiều app, web, soft khác sử dụng thẻ như anki, custom quotes, quizlet, cram, brains cape...