Problem Solving
Có 3 bước
Cảm nhận -
Tư duy - Hành động
1. Cảm nhận:
Vô cùng quan
trọng, nhưng thường bị bỏ qua, không chú ý đến.
Thường trên
90% vấn đề là do chúng ta tạo nên chứ không phải đến từ thế giới bên ngoài (các
vấn đề tồn tại thực tế - ví dụ: cháy nhà, sửa xe...)
Chúng ta cần
làm gì trong bước này?
Nhận diện
vấn đề.
Vấn đề:
chúng ta muốn làm 1 điều gì đó để thay đổi tình trạng hiện tại.
Thường đây
là hoạt động trong cả đời người và diễn ra trong nhiều kiếp.
Điều đầu
tiên là coi Chúng ta muốn làm gì? Tại sao bạn lại muốn làm điều đó?
Điều đó có thực sự quan trọng, cần thiết với bạn hay không? Vấn đề có thực hay
là do suy đoán, tưởng tượng của bạn?
Xác định
đúng mục tiêu rất quan trọng. Xác định đúng mục tiêu giúp cho việc học tập, giải
quyết vấn đề của chúng ta được nhanh chóng, chính xác hơn. Đặc biệt với những
quyết định lớn, có sức ảnh hưởng lâu dài, nhiều khi cả 1 đời người, chúng ta vẫn
chưa xác định được mục đích sống của mình là gì.
Sau đó cần quan
sát cảm xúc và phản ứng của bạn trước những thông tin, sự kiện xảy ra. Thường
chúng ta hay phản ứng theo cảm xúc (mũ đỏ), thấy sự tiêu cực (mũ đen), theo sự
tưởng tượng ý kiến chủ quan của mình (mũ tím)
Đừng phản ứng,
xử lý các sự kiện 1 cách quá vội vàng. Thường chúng ta sẽ hành động theo sự chi
phối của cảm xúc (đặc biệt là trong các mối quan hệ, nhất là mối quan hệ với
người thân) và khi sự suy nghĩ của chúng ta chưa đủ chín chắn hoặc do chưa thu
thập đủ thông tin để có cái nhìn tổng thể, chính xác về vấn đề đang xảy ra.
Rest. Khi
tâm trí của chúng ta càng trở nên im lặng và thư giãn thì mới có khả năng nhìn
thấy các thông tin và tư duy 1 cách chính xác.
Hãy dành thời
gian phát tán các suy nghĩ lên trang giấy để có cái nhìn rõ ràng về những gì
đang xảy ra. Và dành thời gian để tìm thêm thông tin hoặc nhờ tư vấn (nhờ tư vấn
có tính 2 chiều, đôi khi tích cực, đôi khi không)
2. Tư duy:
Qui trình.
Tránh các thiếu sót.
Từ khoá tư
duy. Kích hoạt sự suy nghĩ
Các câu hỏi
kiểm tra:
Có mang lại
lợi ích cho bản thân và người khác không?
Có gây hại
cho ai không?
Có đúng thời
điểm không?
6 thinking
hats
5w1h
...
Cần cái nhìn
đa chiều, thay đổi góc nhìn.
Thiếu cái
nhìn toàn thể về vấn đề
Hỏi chuyên
gia trong lĩnh vực đó.
Tìm hiểu tổng
quan về vấn đề trước khi đi sâu vào chi tiết.
Cần có sự
suy nghĩ cẩn thận trước khí đưa ra quyết định. Vì các quyết định sẽ có ảnh hưởng
ngược lại tới đời sống của chúng ta theo chiều hướng tích cực hay tiêu cực.
Mũ đen: tiêu
cực và tích cực
Tiêu cực:
làm chúng ta chìm đắm trong các cảm xúc tiêu cực và những giả thuyết không có
thật.
Tích cực: dự
đoán rủi ro.
Quyết định
và lựa chọn giải pháp
Three
solutions to every problem: Accept it, change it or leave it.
Vần đề và
bài toán
Vấn đề là
nói tới tình huống xảy ra.
Bài toán là
cách chúng ta nêu ra đề bài, giả thiết, kết luận để giải quyết tình huống.
3. Hành động:
Chuẩn bị trước.
Khá quan trọng
Trì hoãn
Thay đổi bằng
cách chia nhỏ cv
Suy nghĩ quá
nhiều
Thiếu sự kiểm
tra, đánh giá thường xuyên.
Làm tùy hứng
Thực hiện
theo chế độ ưu tiên.
Thiếu sự
kiên trì.
Khó khăn là
bài học, cơ hội giúp chúng ta tiến lên 1 bước.
Nhà khoa học
sáng tạo ra những phát minh mới bên cạnh việc nghiên cứu và sự ngẫu nhiên, có
nhiều trường hợp là từ sự khó khăn trong cv, đời sống.
Thiếu niềm
đam mê và sự yêu thích trong công việc -> Khó sáng tạo.
Không chịu
thay đổi, học hỏi hoặc tiếp cận các phương pháp, công nghệ mới (dẫn tới bị lạc
hậu, làm việc kém năng suất hoặc bị đào thải... Các công ty công nghệ trên thế
giới yahoo blackberry nokia...)
Kaizen
Tìm hiểu về
các phương pháp làm việc hiệu quả
0 Comments